משתתפות ים כולם
בנושא שיווק ערב הקהילה
חיים ורונית מבקשים מחברי הצוות להעביר את הברושור כל אחד בקבוצות הווטצאפ של קבוצות למידת העמיתים והקבוצות של המחזורים השונים. כמו כן הוסכם להמשיך בשיווק אינטנסיבי על ידי רונית וחיים ושכל אחת מצוות היגוי תנסה לגייס. שואפים לנסות לפחות 60.
סביב נושא לקיחת התפקיד של מנהלות צוות ההיגוי
שיתוף בהיסטוריה של צוות ההיגוי וצוות הכנס בשנים הקודמות. סביב החששות לקחת תפקיד עלו בדיון שאלות סביב מה החזון ושצריך בניהול אנשים שיש בהם תשוקה לחזון. עולה שאלה של – מנהיגות בהשוואה לניהול, עולה חשש שאולי לא יהיה ניתן להגמיש, לחדש, לשנות ולפתח,מעבר מצוות היגוי שכולל מורים.ות לצוות שכולל בוגרים.ות. מהי זהות הצוות הזה? מה ומי זו הקהילה בעצם? שאלת העצמה של בוגרים ומידת האוטונומיה של הצוות.
מלי סולן הציעה להיכנס לתפקיד של צוות הניהול, מבקשת שתהיה שותפה.
כרגע לאחר שתי פגישות, נראה כי למשתתפות בצוות לחלקן אין משאבים ופניות להיכנס לצוות הניהול וחלקן חשות כי טרם הבינו מספיק את החזון ומהות הקהילה. כמו כן נראה שכרגע חשוב למצות את התהליך בצוות ההיגוי ולא לנסות למצוא מועמדים בקהילה לאחר שגם נעשו בעבר מאמצים לכך.
סוכם שחיים יחד עם מלי יובילו את צוות ההיגוי עד ל 1.3.21 מתוך תקווה שעד אז יבשיל המצב לכניסה של אחת מחברות מצוות ההיגוי.
נושא של מערכת היחסים בין צוות ההיגוי וצוות הכנס
סקירת ההיסטוריה, והועברה הגדרה תקפה של מערכת היחסים, להלן: צוות ההיגוי מקבל לאישורו את תקציב הכנס ותוכנית הכנס על משימותיה המרכזיות לפני כל מהלך שמתחיל שיווק ועיצוב ההזמנה. צוות ההיגוי לא מתערב בלקבוע נושא אבל כן יכול להוות משאב להתייעצות לגבי נושא ותכנים.
סוכם כי מלי סולן, נרית וחיים יפגשו עם צוות הכנס שרובו חדש על מנת לאפשר להם להתניע את תכנון הכנס לסוף מאי תחילת יוני.
התפקידים בצוות בצוות ההיגוי:
מירב – יועצים מתנדבים. מירב תרכז את פרויקט ההתנדבות, מטעם צוות ההיגוי יחד עם אורלי נתיב וורד שריג
ערבי למידה – מלי מי-דן, רונית.
אתר ופייסבוק – כרמית. תרכז את הנושא יחד עם צוות ההיגוי (תכנים ונהלים) ובצוות שלה נמצא אילן קירשנבוים שעסק רבות בבניית האתר
מנחי קבוצות למידת עמיתים – תמר. תמר תרכז מטעם הצוות כאשר איציק שוורצשטין יעזור לה עם קבוצת הלמידה.
רשמה: מלי סולן
לוז מתוכנן של ישיבת צוות היגוי 12/11/20
20:00-22:10
ניהול: כרמית ומלי
משימה מרכזית של הפגישה: מתוך ההיכרות, אמון ושפה משותפת שנוצרו, להגדיר ולקחתתפקידים ולנהל את הקהילה בהמשך.
20:00-20:10חציית גבול
20:10-20:35
חיים ורונית התייעצות לגבי שיווק ערב הקהילה
21:15 -20:35
שיחה סביב לקיחת התפקידים בצוות ההיגוי.
21:15-21:20 הפסקה
21:20-21:55 – המשך נושא התפקידים חיים יעלה את הנושא של מי נפגש עם צוות הכנס אחרי שיהיו בעלי תפקידים וכן העלאת נושא תכנון המשך המפגשים, תדירות, משך המפגש
21:55-22:10 – התבוננות איך עבדנו היום, עם איזו הרגשה אנו יוצאים מהמפגש
